Microsoft Viva Lizenzierung – Welche Funktionen kosten extra?

Nachdem Microsoft Viva so lang angekündigt wurde, ist es nun endlich verfügbar. Doch welche Funktionen sind in den M365-Plänen von Unternehmen schon enthalten und welche sind zuzahlungspflichtig? Wenn Sie sich diese Frage auch schon gestellt haben ist dieser Beitrag genau richtig für Sie.

Ein Teil der Funktionalitäten von Microsoft Viva ist schon in den M365-Plänen für Unternehmen enthalten und ist somit mit diesen schon lizensiert. Alle weiteren Funktionen können entweder über die einzelnen Modullizenzen (Learning, Topics oder Insights) erworben werden oder über die Microsoft-Viva-Suite-Lizenz, die den kompletten Funktionsumfang beinhaltet. Die einzelnen Preise der Lizenzen finden Sie in der untenstehenden Tabelle. Die Abrechnung erfolgt dabei pro Benutzer und Monat.

Nachdem nun geklärt ist, wie Microsoft Viva lizensiert werden kann, wird im folgenden Abschnitt erläutert, worin der Inhalt der einzelnen Lizenzen besteht.

Folgende Funktionen von Microsoft Viva Learning sind bereits in den Microsoft-365-Plänen enthalten:

• Integration von Viva Learning in Teams
• Zugriff auf die 125 besten LinkedIn Learning-Kurse, sowie die kompletten Microsoft Learn- und Microsoft 365-Schulungsbibliotheken
• Lernregisterkarten in Teams-Kanälen erstellen
• Vom Unternehmen generierte Lerninhalte mit SharePoint und Viva Learning zur Verfügung stellen

Mit der Lizenz werden dann noch diese Funktionen zusätzlich freigeschaltet:

• Kursempfehlungen
• Fortschrittskontrolle
• Anbieter von Partnerinhalten integrieren
• Learning Management Systems integrieren

Ab 2022 können Sie zudem die Lerninhalte in der gesamten Microsoft-365-Suite abrufen.

Sollten Sie Viva Connections nutzen wollen, müssen Sie keine zusätzliche Lizenz erwerben. Sie erhalten den vollen Funktionsumfang bereit mit Ihren M365-Plänen.

Anders sieht es bei Viva Topics aus. Alle Funktionen von Viva Topics benötigen eine Zusatzlizenz. Für diese Zusatzlizenz erhalten sie dann die folgenden Funktionen:

• Themenkarten, -seiten und -center, um ihr Wissen entsprechend zu strukturieren
• Suchconnectoren (Indexeinträge)
• Such- und Filtermöglichkeiten, um Fachwissen zu finden
• Themenhighlights in SharePoint, Office und Microsoft Search

Ab 2022 sind zudem die Funktionalitäten „Themenhighlights in Microsoft Teams, Outlook und Yammer“, sowie der „Antwort-Concierge“ und die „kontextbezogene Suche“ verfügbar.

Bei Viva Insights sieht es ähnlich aus, wie bei Viva Learning: Ein Teil der Funktionen ist mit den M365-Lizenzen lizensiert und ein anderer Teil ist zuzahlungspflichtig. Folgende Funktionen von Microsoft Viva Insights sind dabei bereits in den Microsoft-365-Plänen enthalten:

• Persönliche Einblicke in Teams erhalten
• Eine persönliche tägliche Briefing-E-Mail
• Monatliches Dashboard mit einer Übersicht der E-Mails und persönlichen Einblicke
• Viva Insights-Add-In und Inlinevorschläge in Outlook

Zudem soll laut Microsoft demnächst die Funktion „Persönliche Einblicke“ verfügbar sein. Diese Funktion stellt eine Registerkarte für erfolgreiche Besprechungen in Teams bereit.

Diese Inhalte werden dann zusätzlich durch die Lizenzierung freigeschaltet:

• unternehmensweite Trendeinblicke (für Führungskräfte)
• Erkenntnisse zur Führung starker Teams (für Teamleiter)
• Tools für individuelle und schnelle Analysen
• 1 Kapazitätseinheit pro Nutzer und Monat für angepasste Analysen

Des Weiteren sollen demnächst Funktionalitäten freigeschaltet werden, die verbesserte Möglichkeiten bieten sollen, einen gemeinsamen Plan für Besprechungen zu erarbeiten sowie Einblicke in die Besprechungskategorien liefern sollen.

Nachdem wir uns nun angeschaut haben, welche Funktionen wir durch die Zuzahlung erhalten, soll im Folgenden kurz betrachtet werden, für wen die einzelnen Module (in der zuzahlungspflichten Form) überhaupt Sinn machen.

Die zuzahlungspflichten Funktionen von Viva Learning haben primär das Einrichten einer integrierten und einheitlichen Lernplattform im Fokus. Möchten Sie also ihr eigenes Learning Management System oder den vollen Kursumfang von LinkedIn Learning in Microsoft Teams integrieren, ist diese Lizenz passend für Sie.

Da Viva Connections nicht zusätzlich lizenziert werden muss, lohnt es sich auf jeden Fall die Funktionen einmal auszutesten, um für das eigene Unternehmen herauszufinden, ob und – wenn ja – für welche Themengebiete es Sinn macht.

Viva Topics hingegen steht generell nur mit der zusätzlichen Lizenz zur Verfügung. Unserer Einschätzung nach macht diese Lizenz daher nur Sinn, wenn aktiv am Thema Wissensmanagement und einem integrierten Wiki gearbeitet werden soll.

Als letztes Modul bleibt dann noch Microsoft Insights. Dieses Modul kann unserer Meinung nach für viele Unternehmen sinnvoll sein. Besonders für Unternehmen, die aktiv den Stress ihrer Mitarbeitenden reduzieren und das Wohlbefinden dieser im Auge behalten möchten, ist es interessant.

Alles in allem ist es wichtig zu beachten, dass all diese Module eine Einführung benötigen und die Mitarbeitenden entsprechend geschult und mitgenommen werden müssen, damit sie ihren vollen Mehrwert entfalten können.