Die J. Lehde GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Industrie-, Gewerbe- und Zweckbauten. Seit 75 Jahren plant und baut das mittelständische Familienunternehmen anspruchsvolle Objekte vom Verwaltungsgebäude über die Produktionshalle bis hin zur Brauerei. Damals wie heute steht das reibungslose Zusammenspiel der verschiedenen Fachplaner mit den Kunden an erster Stelle. Verändert haben sich allerdings die Arbeitsinstrumente: Dank konsequenter Digitalisierung kann Lehde auch die kompliziertesten Pläne zügig und fehlerfrei entwickeln. Das Unternehmen gilt heute als Spezialist für besonders schwierige Aufgaben bei mittelgroßen Projekten. Lehde wird geschätzt als Berater und Problemlöser, an den sich die meist mittelständische Kundschaft wendet, wenn anspruchsvolle Bauprojekte realisiert werden sollen.
Digitaler Innovationsschub dank Hybrid Cloud
Um den Wettbewerbsvorsprung zu bewahren, wollte Lehde die Digitalisierung weiter vorantreiben – ohne zuerst die interne IT-Abteilung vergrößern zu müssen. Denn das Unternehmen wächst und die Vernetzung mit Partnerfirmen ebenfalls. Hier sollten wichtige Grundlagen für die digitale Zusammenarbeit geschaffen werden. Zudem bestand ein Wunsch der Teammitglieder darin, auch mobil auf Software zugreifen können: auf der Baustelle, bei der Partnerfirma oder im Homeoffice. Dafür wollte Lehde den flächendeckenden Einsatz von Microsoft 365 vorantreiben. Projektteams sollten somit flexibel, sicher und effektiv zusammenarbeiten können, sei es vor Ort oder geografisch verteilt.
Die große Herausforderung bestand darin, dieses Digital-Fundament zu legen, während die hausinterne IT gleichzeitig andere wichtige Zukunftsprojekte vorantreibt. Denn auch die Baubranche digitalisiert sich zunehmend: Mit Hilfe des so genannten Building-Information-Modeling können einzelne Bauelemente dreidimensional und in Farbe visualisiert werden, inklusive eigenem digitalen Datenblatt. Um solche Zukunftstools mit nur einem kleinen Inhouseteam implementieren zu können, sollte die IT-Grundlagenarbeit an einen externen Provider ausgelagert werden. Die Wahl fiel auf die ahd.
Hybride Cloud für Bauunternehmen: Unsere Lösung für Lehde
Zukunftssichere Cloud-Lösung
Die Basis der IT-Strategie für Lehde bildet die ahd Cloud. An zwei georedundanten Standorten in Frankfurt werden die Unternehmensdaten von Lehde sicher aufbewahrt und verfügbar gehalten. Die ahd-Rechenzentren sind direkt an den zentralen deutschen Internetknoten DE-CIX angebunden. Dadurch können sie mit allen großen Cloud-Plattformen wie zum Beispiel Microsoft Azure kombiniert werden. Dieses hybride Setup bietet das Beste aus zwei Welten: die Sicherheit eines lokalen Rechenzentrums und die flexible Skalierbarkeit der Public Cloud. Damit bleibt die IT-Infrastruktur von Lehde zukunftssicher und stößt auch dann nicht an ihre Grenzen, wenn sich der Bedarf an Rechenkapazität oder Speicherbedarf kurzfristig verändern sollte.
Mobiles Arbeiten und Kollaboration
Mit Integration der Active Directory Federation Services (AD FS) wurde Microsoft 365 für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei Lehde erschlossen – und zwar standortunabhängig. Microsoft 365 bietet neben den bekannten Office-Programmen eine vollständige Palette von Kollaborations-Tools, zum Beispiel Microsoft Teams, Sharepoint oder Microsoft Exchange. Diese erleichtern Projektteams die Zusammenarbeit, – auch aus dem Homeoffice. Ein weiterer Vorteil: Die Anwender arbeiten stets mit der aktuellsten Version der Software. Dies erhöht die Sicherheit und fördert die Arbeitsproduktivität. Dass Microsoft 365 sowohl auf Laptops, PCs wie auch auf Smartphones und Tablets verfügbar ist, wissen die Lehde-Mitarbeiter besonders zu schätzen, da sie oft vor Ort auf Baustellen sind.
Entlastung der IT-Mitarbeiter
Durch die Bereitstellung modularer IT-Services und Security-Lösungen wird kaum Personal für die Verwaltung benötigt. Die interne IT-Mannschaft kann Dienste zentral im Admin-Portal „my.ahd“ verwalten. So muss das kleine Team seine wertvolle Arbeitszeit nicht mehr für Routineaufgaben verwenden, sondern kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren: das Planen und Ausarbeiten zukunftsweisender Digitalkonzepte. Auf diese Weise schafft es Lehde, die digitale Transformation rasch voranzutreiben, ohne neue IT-Mitarbeiter einstellen zu müssen. Zusätzlich unterstützt die ahd diesen Prozess mit der fortgesetzten Begleitung durch einen persönlichen Ansprechpartner und mit gezielter IT-Strategieberatung.
Die ahd als IT-Dienstleister für das Bauunternehmen J. Lehde GmbH
Vertrauen
Lehde war auf der Suche nach einem grundsoliden IT-Partner für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Hier punktete die ahd durch ein umfangreiches „Proof of Concept“, zahlreiche Referenzen und eine sehr gute Verankerung im Markt.
Know-how-Vorsprung
Durch die persönliche Betreuung eines Managed Services Providers hat Lehde jederzeit Zugriff auf zahlreiche IT-Expertinnen und -experten. So können Know-how-Lücken im Unternehmen geschlossen und wichtige Innovationen angestoßen werden.
Gute Beratung
Bei den Sondierungsgesprächen im Vorfeld tat sich die ahd durch ihre langfristige Perspektive hervor: Die Beraterinnen und Berater betteten Einzelmaßnahmen immer in eine übergeordnete IT-Strategie ein und zeigten ungenutzte Potenziale auf.
Nachhaltige Lösungsansätze
Für den Unternehmenserfolg von Lehde war es entscheidend, eine zukunftssichere IT-Basis zu schaffen. Die Lösungsansätze der ahd überzeugten durch ihren Fokus auf Nachhaltigkeit und Skalierbarkeit.
Schnelle Reaktionen
Bei Projekten in der Baubranche gibt es häufig neue Anforderungen oder unvorhergesehene Probleme. Durch modular zubuchbare Managed Services kann Lehde jederzeit schnell auf kritische Änderungen reagieren.
Regelmäßige Statusupdates
Gute Kommunikation und volle Transparenz sind das A und O für die Zusammenarbeit mit einem externen IT-Provider. Hier profitiert Lehde von der umfangreichen Projektdokumentation der ahd, die alle Vorgänge offenlegt.
„Für unsere Branche ist Digitalisierung überlebenswichtig geworden. Darum haben wir einen IT-Partner gesucht, der unsere Zukunftsprojekte gut unterstützen kann. Die ahd hat uns mit ihrer Kompetenz und innovativen Lösungsvorschlägen beeindruckt. Was uns besonders begeistert hat, ist die tolle Zusammenarbeit. Die ahd-Fachleute reagieren schnell und flexibel, wenn wir neue Anliegen vorbringen. Sie halten uns auch sehr gut auf dem Laufenden. Wir fühlen uns gut betreut und haben volles Vertrauen in diese Spezialisten. Der gute Eindruck spiegelt sich auch auf der technischen Seite: Die für uns geschaffene Hybrid-Cloud-Lösung funktioniert hervorragend. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen kommen gut damit zurecht. Wir sind zuversichtlich, dass wir damit eine sehr solide IT-Basis für die nächsten Jahre geschaffen haben.“
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